Events in Zeiten von Corona, zwei Jahre ohne Zuschauer:innen, ohne Gäste, ohne Präsenz. Zwei Jahre fast ohne Face-to-Face Kontakt zu den Kund:innen und Journalist:innen - wie kann da noch gute PR-Arbeit gelingen? Wie kann man auch weiterhin für Awareness in den Medien, für Aufmerksamkeit in der Presselandschaft sorgen? Wie findet PR -Arbeit außerhalb einer kleinen Kachel auf dem Bildschirm im Homeoffice statt? UND: Wie wird die PR durch die Kund:innen wahrgenommen und wie wird trotzdem ein Gefühl von Sicherheit vermittelt in diesen Zeiten?
Mathias Klüver, Account Director bei monoceros PR, war live vor Ort in Göttingen beim Soft-Opening der Life Science Factory - der hybriden Eröffnungsveranstaltung und Pressekonferenz und berichtet von seinen Eindrücken.
Zunächst einmal war es ein gutes Gefühl, endlich wieder on site zu sein. Es tat gut, unter Menschen zu sein, die Ansprechpartner und Journalist:innen live zu sehen und zu erleben und zu sehen, dass die Arbeit in der Vorbereitung Früchte getragen hat. Und es war ganz sicher ein anderes Gefühl als bei den Events, bei denen ich monoceros PR sonst, vor den Einschränkungen durch die Pandemie, vertreten habe. Früher haben wir es als selbstverständlich hingenommen, dass es diese Events gibt, dass Journalist:innen kommen und dass es hinterher Berichterstattungen gibt. Beim Event in Göttingen war aber wirklich Freude und auch Erleichterung spürbar: sowohl auf Kund:innen-, wie auch auf Journalist:innenseite - und auch bei mir.
Ich bin aus dem Büro in Essen für das Soft Opening der Life Science Factory nach Göttingen angereist, vor Ort bei der Pressekonferenz zu unterstützen und natürlich auch, um mir die Life Science Factory einmal live anzusehen. Unser Anspruch ist, unseren Kunden immer zur Seite stehen. Gerade, wo sich Live-Events in jüngster Vergangenheit mehrheitlich zu Online-Events entwickelt haben, ist es umso notwendiger, vor Ort dafür mit Sorge zu tragen, dass beispielsweise die Pressekonferenz ein Erfolg wird. Da zahlt sich die intensive Vorbereitung und Abstimmung aus. Zusätzlich ist „Sich-kümmern” ein ganz großes Thema, Flexibilität ist gefragt, Spontanität gefordert - aber durch die Kleinarbeit vorab eben auch möglich. In Göttingen haben wir beispielsweise spontan eine Führung durch Labore für die lokale Presse unternommen und auf diese Weise auch mit der Lab-Managerin noch zwei Themen identifizieren können, die auf positive Resonanz bei den lokalen Medien und sogar bei der Fachpresse gestoßen sind.
Wir haben die Journalist:innen ganz klassisch persönlich eingeladen und hatten von Beginn an die Wahl, vor Ort zu sein oder per Live-Stream an der Veranstaltung teilzunehmen. Die regionale Presse hat es sich natürlich nicht nehmen lassen, live dabei zu sein, aber gerade viele Fachjournalist:innen haben die Chance der digitalen Teilnahme genutzt.
Um jedem die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen, haben wir im Vorfeld Fragen gesammelt. So konnten diese in der Pressekonferenz vom Moderator an die Geschäftsführung und den Vorstand von Sartorius gespielt werden. Bei über 700 Teilnehmenden hätten „Zurufe” wohl den Rahmen gesprengt.
Zudem wurde natürlich auch ein Fotograf engagiert, der umgehend nach dem Event Bilder an die Journalist:innen geteilt hat. So konnten diese zügig mit ihrer Berichterstattung beginnen.
Das Fazit von Svenja Hodel, Communication Managerin der Life Science Factory: „Für uns haben hybride Formate enorme Chancen geboten, um die Reichweite zu erhöhen. Neben der lokalen Presse konnten so deutschlandweit Journalist:innen dabei sein. Ich kann mir gut vorstellen, dass wir Presseveranstaltungen weiterhin so abbilden werden.”
monoceros ist eine strategische Kommunikations-Agentur mit Sitz in Berlin. Wir entwickeln maßgeschneiderte, zielorientierte PR-Kampagnen für digitale Disrupter, Startups und Tech-Giganten. Über zehn Jahre PR-Erfahrung auf Unternehmens- und Agenturseite und die Motivation eine Agentur mit höchstem Anspruch zu etablieren sind die Basis für unsere herausragenden Ergebnisse. Auf unserem monoceros Blog beleuchten wir regelmäßig essenzielle Themen unserer PR-Arbeit und berichten über die neuesten Entwicklungen aus der Digitalwirtschaft.
